私の業務

私の毎日の仕事の１つにスタッフの業務日報に

目を通してコメントを書くというのがあります。

その日あった出来事や、

作業をしている中で感じたこと、

対応に困ったこと、ノアのこどもの成長、

時には悩みなどが書いてあることもあります。

私自身も読んで返答に「ん～」と

悩んでしまうこともありますが、

成長を一緒に喜ぶことができたり、

スタッフの思いに感心したり、

逆に励まされることもあります。

できるだけ、スタッフの思いに寄り添い、

共感するコメントを書くように、

前向きなコメントを書くように心がけています。

これとは別に、スタッフが作った文書を

確認する機会も多くあります。

利用者のみなさんにあてたものや、

保護者さんにあてたものまで内容は様々です。

企画書、報告書、会議録などもあります。

時間や数字を直すのは比較的簡単ですが、

他人が書いた文章を直すのは大変です。

本人が伝えたいことを文章の大意を変えずに、

よりわかりやすく、正しい言葉遣いに

直す作業はいつも頭を悩ませます。

このブログの文章もそうですが、

もちろん文章のプロではないので、

必ず読み返してみること、

たまには他人に読んでもらって、

文章の意図が伝わるかどうかの

確認は大事だと思います。

そしてこの大変な過程を経て

どなたかに文章を直していただいた場合には

感謝の気持ちを持ちましょう。

もちろん私もそう心がけています。