H市役所の機密処理

営業のｍです。

八戸の気温もいよいよ氷点下になりましたね、雪も降りました、冬到来です！！

寒さ対策をしっかりやりましょう。

先週、ユートピアで初めて（第一号で）手掛けた機密書類廃棄処理の話をしましたが、

今週は毎年随契でいただいているＨ市役所の機密書類廃棄処理の作業を行いました。

役所の場合、書類を敷地外に持ち出すことが出来ないので、役所の職員の立会いの

下での作業になります。

夜間の気温が氷点下になるこの時期、外での作業はつらいものがあります。

朝、８時３０分から９時までの間にその日に割り振られた部署から段ボール箱に

大量に詰まった機密文書が届きます。

車両で搬入する部署、台車で搬入する部署、様々ですが、１１月２０日は１２２箱で

約１．７ｔ、２１日は１２８箱で約１．６ｔの２日間合計２５０箱で約３．３ｔが

運ばれて来てその書類のシュレッダー処理をしました。

運ばれたきた書類の入った箱は、数量を計るために計量器で計量してからシュレッダー

します。

その日に搬入された書類は、その日のうちに処理を終わらせるので、かなりハードな

スケジュールですが、今回は３名の利用者さんとＫ主任が作業に従事し、とても効率

よく終わらせることが出来ました。。

既に分別してある状態なのですぐにシュレッダー処理が出来ます。

分別というのは、紙質を選別してリサイクル可能の紙と不可能な紙に仕分ける、

バインダーから外す、袋から出す、クリアファイルから出す、クリップを外すなどの

作業です。

以前このブログでも紹介したようにＨ市役所では、分別だけの作業も請け負って

いますので、処理する部署は違っても、分別とシュレッダー処理の両方をしている

とも言えますね。

写真は、運び込まれた書類の箱を計量する様子とシュレッダーの準備をしている

様子です。

先週も話しましたが、この１０月から１２月がピークになっていて、次から次に

作業が入ってきて嬉しい悲鳴が聞こえています。

皆の頑張りが、「工賃向上」に繋がることになるので、これからも頑張りましょう。