機密書類の分別作業

営業のmです。

三社大祭が始まりましたね、暑さはいつがピークなのか・・・！？

水分補給、塩分補給をしっかりして、暑さに負けず、頑張っていきましょう。

今年も、機密文書の廃棄（シュレッダー）処理の準備作業で、機密文書の分別作業の

仕事を市役所からいただきました。

作業は５日間にわたり行われ、秋にも（１０月ごろ）もう一度予定しています。

市役所の地下での作業です。ここは電波が届かない場所なのです。

新館の来客用エレベーター３基の他に、あまり知られていないのですが、

もう１基エレベーターがあります。いわゆる業務用です。

作業は、割り当てられた各課から、２０箱、３０箱と機密書類の入った箱を

運び込むところから始まります。８時３０分から９時の間に運び込み、

全部で２００箱くらいになります。総重量で約３トンです。

これだけの量を短時間で運び込むので、エレベーターは大活躍です。

朝の時間帯に、この箱の運搬のためエレベーターは一時占有状態になります。

そのため、総務課で貼り紙をして下さいます。

一時占有の貼り紙

運び込まれた書類は重量を計り、各課毎にまとめて積み上げて、各課毎に分別して

シュレッダー出来る紙を元の箱に納めて返却します。

各課では返却された書類をシュレッダーするまでは保管することになります。

分別作業の様子

この作業を請け負って３年になるので、利用者さんも手慣れたものですが、

付箋やインデックスなどを剥がす作業がかなり大変です。

１箱に３０分も時間がかかる強敵もあります。

利用者さんたちも悪戦苦闘しながら、暑い中頑張っています。