追われる？終われる？

昨日やっと９月５日に利用者さんに工賃を支払うために必要な確認作業が終了しました。

ホッとひと息といったところ・・・

工賃の計算はそれぞれの担当スタッフが、

出欠、早退、遅刻、残業、土曜日や休日出勤、弁当の注文、外食などについて入力し、

それに間違いがないかチェックしてはじめて計算されるのです。

利用者の数は５０名を超え、受託作業などの関係で作業時間もばらばら、

通院などで遅刻や早退、中抜けなども多く、８月に関しては三社大祭やお盆、台風での早帰りなどがあり、

１人１人、１日１日確実にチェックしなければならない箇所が普段より多く、

時間がかかってしまいました。

加えて私の場合、老眼がさらに作業を困難にするのです・・・

朝からチェック作業を始めたのですが、電話、来客、利用者の対応、味見などなど・・・

そのたびに中断し、夕方にスタッフが作業を終えてスタッフルームに戻ってくると、

今度は報告や連絡、相談などがあり、またまた確認作業は中断。

結局、スタッフが帰ってから自分一人がスタッフルームに残ってやるはめに・・・

私がこの作業を終えなければ工賃の計算ができない・・・

夜になるとますます小さい字が見えにくくなる・・・

目がかすむ・・・今日中に終われるのか？

焦りといら立ちと葛藤すること数時間・・・

無事に終了！！！

誰かこの作業を簡単に済ませる方法を教えてください！

毎月やらなければならないのですが、私の１番苦手な作業です・・・

でも頑張った利用者さんへの工賃だからこれからも頑張らなくちゃね！