私の毎日の仕事の１つにスタッフの業務日報に
目を通してコメントを書くというのがあります。
その日あった出来事や、
作業をしている中で感じたこと、
対応に困ったこと、ノアのこどもの成長、
時には悩みなどが書いてあることもあります。
私自身も読んで返答に「ん～」と
悩んでしまうこともありますが、
成長を一緒に喜ぶことができたり、
スタッフの思いに感心したり、
逆に励まされることもあります。
できるだけ、スタッフの思いに寄り添い、
共感するコメントを書くように、
前向きなコメントを書くように心がけています。
これとは別に、スタッフが作った文書を
確認する機会も多くあります。
利用者のみなさんにあてたものや、
保護者さんにあてたものまで内容は様々です。
企画書、報告書、会議録などもあります。
時間や数字を直すのは比較的簡単ですが、
他人が書いた文章を直すのは大変です。
本人が伝えたいことを文章の大意を変えずに、
よりわかりやすく、正しい言葉遣いに
直す作業はいつも頭を悩ませます。
このブログの文章もそうですが、
もちろん文章のプロではないので、
必ず読み返してみること、
たまには他人に読んでもらって、
文章の意図が伝わるかどうかの
確認は大事だと思います。
そしてこの大変な過程を経て
どなたかに文章を直していただいた場合には
感謝の気持ちを持ちましょう。
もちろん私もそう心がけています。
